الشهائد والخبرات المطلوبة:

1- بكالوريوس كحد أدنى. (إدارة المشتريات وسلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو الإدارة المالية،
أو تخصص ذي صلة.).
2-خمس سنوات على الأقل في إدارة المشتريات أو العقود أو مراجعة عمليات الشراء، منها سنتان على الأقل في تحليل المشتريات أو تقييم الموردين والعروض أو الرقابة على الالتزام بإجراءات الشراء.

المهام الوظيفية:

1. يراجع طلبات المشتريات الرأسمالية، ويتحقق من سلامة مبررات الاحتياج وعدم تكراره أو تجزئته أو المبالغة في مواصفاته وكمياته.
2. يتحقق من إدراج المشتريات الرأسمالية ضمن الموازنة المعتمدة، واستيفاء الموافقات والصلاحيات اللازمة، دون أن يحل محل الإدارة المالية في اعتماد التمويل.
3. يراجع سلامة إجراءات الشراء واكتمال العروض والمقارنات والموافقات والمستندات، ويتأكد من توافق طريقة الشراء مع قيمة العملية وطبيعتها.
4. يحلل الأسعار والعروض والشروط التجارية، ويتحقق من معقوليتها وعدالة المنافسة وسلامة اختيار المورد، مستعينًا بالأسعار السابقة والسوقية وبيانات شركات المجموعة.
5. يوثق نتيجة مراجعة العملية بإجازتها من ناحية الالتزام، أو إعادتها للاستكمال والتصحيح، أو بيان عدم توافقها، تمهيدًا لعرضها على صاحب الصلاحية للاعتماد النهائي.
6. يطّلع بصلاحية القراءة فقط على عمليات المشتريات الرأس مالية في النظام الآلي للشركات، ويرصد العمليات المخالفة أو التي لم تمر بالمسار المعتمد، ويرفعها إلى الإدارة العليا مع المعالجات التصحيحية والوقائية المقترحة.
7. يراجع سياسات وإجراءات ونماذج المشتريات في شركات المجموعة، ويحدد فجواتها، ويتابع إعدادها أو تحديثها واعتمادها وتوحيد الحد الأدنى من ضوابطها.
8. يرصد المشتريات والأصناف والخدمات المشتركة والمتكررة بين شركات المجموعة، ويقترح تجميعها أو التعاقد عليها مركزيًا لتحقيق شروط وأسعار أفضل.
9. ينسق إعداد وإبرام الاتفاقيات الإطارية للمشتريات المشتركة، ويشارك في تقييم الموردين والتفاوض معهم، ويرفع التوصيات إلى الإدارة العليا للاعتماد، مع بقاء تنفيذ عمليات الشراء لدى الشركات.
10. ينشئ قاعدة بيانات مركزية للموردين والأسعار والعقود، ويحدثها دوريًا، ويطبق معايير موحدة لتأهيل الموردين وتقييم أدائهم وتصنيفهم.
11. يقترح خطة عمل الوحدة وآليات ودليل عملها، ويعمل على تطبيق المعتمد منها وتحديثها دوريا عبر قطاع الموارد البشرية بالإدارة العامة للمجموعة.

الشروط الوظيفية:

1- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط متقدم (B2) على الأقل، بما يمكّنه من قراءة وفهم العروض والعقود والمواصفات والمراسلات التجارية، وإعداد المراسلات المهنية ذات الصلة.
2-إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وبمستوى متقدم في Microsoft Excel، بما يشمل استخدام الدوال المتقدمة والجداول المحورية وتنظيف البيانات وتحليلها وإعداد المقارنات والتقارير ولوحات المتابعة.